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[Important]인턴십 업무 절차 개선(안) 시행 안내 Implementation of Plan to Improve Internship Program Policies and Procedures (Draft)

2018.05.24 11:47

1. 관련: 인턴십 업무 절차 개선(안) 시행(글로벌리더십센터-452,2018.5.16)

 

2. 위 호와 관련, 학부생의 인턴십 참가를 보다 안정적이고, 효율적으로 지원하기 위하여 인턴십 업무 절차 개선방안을 아래와 같이 시행하고자 하오니 관련 부서에서는 이를 학부생 대상으로 적극 홍보해 주시기 바랍니다.

 

=  아  래  =

 

   가. 개선사항

 

    (1) 인턴십 참가 신청 절차 간소화 및 신청 기간 지정

      - 학교 추천을 통한 참가와 개별 참가의 신청서 일원화.(개별알선 확인서 폐지)

      - 개별 참가의 경우, 신청서 상 현장실습 책임자의 확인을 받도록하는 한편,

        이를 기업확인서 및 합격확인서 등으로 대체할 수 있도록 함.

      - 참가신청은 학과를 통하지 않고 지도교수와 학과 인턴십 담당교수의 승인을

        받아 글로벌리더십센터로 학생이 직접 제출함. 

        참가신청이 마감되면 글로벌리더십센터에서 각 학부 및 학과로 협조문을 통해

        인턴십 참가현황을 안내함.

      - '학사학위 논문 대체에 관한 시행지침 제 4조 2항'에 의거,참가신청서 제출

        기한을 1/2차로(수강신청기간, 수강신청 변경 및 취소 기간) 나누어 지정함.

        

 학기

1차 신청기간

(수강신청기간) 

2차 신청기간

(수강신청 변경 및 취소 기간) 

 2018 여름학기

2018.5.21 - 5.24. 

2018.6.25 - 2018.7.6 

2018 가을학기 

 2018.7.9 - 7.13.

2018.8.20 - 9.7 

 2018 겨울학기

 2018.1.19. - 11.21.

2018.12.17 - 2019.1.2 

 2019 봄학기

 2019.1.7. - 1.11.

2019.2.18 - 3.4 

 

    (2) 인턴십 결과 보고 기간 엄수 및 내실화

      - '학사학위 논문 대체에 관한 시행지침 제 4조 4항'에 의거, 학생의 인턴십

        결과 보고서 제출기한(실습종료 2주 이내) 엄수. 

      - 결과보고서는 학생이 학점 및 논문연구를 대체하는만큼 성의있게 작성할 수

        있도록 본문의 분량을 최소 10페이지 이상으로 제한함. 

      - 기업이 제출해야하는 인턴십프로그램 평가서는 학교 추천 인턴십이나 COUP

        프로그램에 한해 글로벌리더십센터에서 일괄 접수 후 학부 및 학과로 공람함.

      - 학부 및 학과의 인턴십 심사결과 보고서 제출 기한은 다음학기 개강 이후

        한달 이내로 함.

 학기

학점인정 마감기간

(다음학기 개강 이후 한달 이내) 

비고

(다음학기 개강일자)

 2018 봄학기

2018.7.24. 까지

2018.6.25

2018 여름학기

2018.9.26. 까지

2018.8.27

 2018 가을학기

2018.1.16. 까지

2018.12.17

 2019 겨울학기

2018.3.24. 까지

2019.2.25

      

    (3) 인턴십 관련 양식 재정비

      - 인턴십 관련 양식 일체를 재정비하고(붙임 3 참조) 이를 form.kaist.ac.kr에

        업로드하여 쉽게 다운로드 받을 수 있도록 함.

 

   나. 적용시기: 2018년 여름학기 인턴십 부터.

 

붙  임: 1. 국내 및 해외 인턴십 프로그램 운영방안(학과 및 학생 안내용 자료) 1부.

        2. 인턴십 관련 양식 각 1부. 끝.

_____________________________________________________________________________________________________________________

    

 

1. Reference: Implementation of Plan to Improve Internship Program Policies and Procedures

                      (Draft) (Global Leadership Center-452,2018.5.16)

 

2. The Global Leadership Center will implement a plan to improve internship program policies and procedures as follows to support undergraduates’ internship participation more stably and efficiently. Relevant department are encouraged to provide the following information to undergraduate students.

 

 

=  Details  =

 

 

    a. Improvement details

 

 

       (1) Simplification of application procedures for the internship program and designation of

            the application period

            - Unification of application procedures for individual participation and participation through

               recommendation from the school (Abolishment of submission requirement of the

               Confirmation Form of Individual Mediation)

            - As for individual participation, it is required to receive confirmation by person in charge of

              field practice on application; this requirement may be substituted with confirmation letter

              from the company, acceptance letter, etc.

            - Application for internship program should be approved by the advisor and the department’s

              professor-in-charge, without going through the department; the student is required to submit

              the approved application form to the Global Leadership Center directly.

              Once the application is complete, the Global Leadership Center will notify respective

              schools(departments) of internship participation status through a request for cooperation.   

          - Pursuant to Article 4 (2) of the Guidelines on Implementation of Substitution of

              Undergraduate Theses, two rounds of period to submit applications will be designated

              (course registration period and change/withdrawal period). 

   

 

 Semester

1stapplication period

(course registration period) 

2ndapplication period

(Change/withdrawal period) 

 2018 Summer

2018.5.21 - 5.24. 

2018.6.25 - 2018.7.6 

2018 Fall 

 2018.7.9 - 7.13.

2018.8.20 - 9.7 

 2018 Winter

 2018.1.19. - 11.21.

2018.12.17 - 2019.1.2 

 2019 Spring

 2019.1.7. - 1.11.

2019.2.18 - 3.4 

 

 

    (2) Greater emphasis on punctuality for and quality of outcome reporting

      - Required to meet the prescribed deadline for submission of internship outcome report (within 2

        weeks of the completion of the practical training, in accordance with Article 4 (4) of the

        Guidelines on Implementation of Substitution of Undergraduate Theses). 

      - The length of the outcome report should be at least 10 pages in consideration of that it can be

        recognized as credits or replace gradation research.

      - With respect to collection of internship program evaluation sheet submitted by the companies,

        evaluation sheets for internship through school recommendation or COUP will be collected by

        the Global Leadership Center and delivered to the respective schools(departments).

      - Schools and departments are requested to submit the internship review results within one month

        of the beginning of the next semester. 

 

 Semester

Deadline for credit recognition

(within one month of the beginning of the next semester)  

Note

(Start of next semester)

 2018 Spring

By July 24, 2018

2018.6.25

2018 Summer

By Sept. 26, 2018

2018.8.27

 2018 Fall

By Jan. 16, 2018

2018.12.17

 2019 Winter

By March 24, 2018

2019.2.25

      

    (3) Reorganization of internship-related forms

      - All forms related to internship have been reorganized (see Attachment 3) and uploaded on

        form.kaist.ac.kr so that students will be able to download easily.

 

    b. Time of application: Starting from 2018 summer internship

 

 

 

Attachment: 1. Domestic/Overseas Internship Program Management Plan

                         (Data for Academic Departments and Students) 

 

                     2. Forms Related Internship. End.

 

     (In the event of misinterpretation arising from cultural differences, the original text in Korean shall take precedence over the English translation.)

 

 

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