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[학부]학사과정 영어필수요건 미충족자에 대한 수료증 발급신청 안내 Guidance on Issuance of Certificate of Completion for Undergraduate Students Who Failed to Meet English Requirements

2018.07.03 09:20

'98학년도 이후에 입학한 학사과정 재학생 중 졸업이수학점 이상 취득자로서 영어 필수요건(TOEFL iBT 83점이상 등) 미충족자의 '수료증'발급에 관한 세부사항을 아래와 같이 시행합니다.

 

                                     =  아   래  =

 

  가. 대 상

     '98학년도 이후 입학한 학사과정 재학생 중 졸업이수학점 이상 취득자(체육 및

      봉사활동 등 9AU를 포함한 교과목이수요건 충족자)로서 영어필수요건 미충족자

    - 2015학번까지: 130학점 이상

    - 2016학번부터(이전 학번도 심화전공 및 자유융합전공 신청 시): 136학점 이상

 

  나. 수료증 신청 발급 절차: 학사시스템에서 신청 후 기한 내에 온라인 제출

   ※ 학사시스템 [학적=>학적변동 신청=> 수료 신청] → 학과담당자 승인 → 지도교

      수 및 학과(부)장의 승인 → 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제

      출(클릭)

   ※ 마감일 당일에는 온라인 신청이 불가하며 수료증 발급 신청서(마감일 수기 제출

      용)를 작성하여 지도교수 및 학과(부)장, 학과 담당자의 승인을 받아 학적팀에

      마감일 근무시간(18시) 내에 제출

   ※ 마감일까지 온라인 제출을 하지 않을 경우, 신청내역은 자동으로 취소

 

  다. 신청기간 : 2018. 7. 9() ~ 7. 13()

 

  라. 발급수수료 : 500/1

 

  마. 수료자(수료증 발급자)에 대한 처리

    - 수강신청을 하지 않으며 납입금을 면제함.

    - 영어필수요건 충족시(재학년한의 미적용) 단과대학 심의 등 소정절차를 거쳐

      졸업일(학사력에 의한)에 학사학위를 수여 함.

    - 교무처(학적팀)에서는 수료증 발급자 명단을 해당 단과대학에 통보하고

      단과대학에서는 이를 졸업사정 등 업무에 참고 함.   .

 

 

 

1. Reference : A. Article 77-1, Academic Regulations

               B. Article 15-3, Guidelines on Curriculum Operation

2. We are providing details concerning the issuance of a certificate of

   completion for undergraduate students who entered the university after 1998

   and have satisfied the credit requirement for graduation, but failed to meet

   the English requirements(TOEFL iBT score over 83 points, etc). Please advise

   on this for the eligible students who want to get the certificate.

 

                               

 =  Details  =

 

  A. Applicability

     Undergraduate students who entered the university after 1998 and have

     satisfied credit requirement for graduation (those who have satisfied

     the requirements for undergraduate course work including 9AU in

     physical education, voluntary service and etc.), but failed to meet

     the English requirements.

   - Students entering KAIST in 2015 or before: 130 credits or more  

   - Students entering KAIST in 2016 or after (including students on Advanced

     major or Individually designed major without regard to their entering

     year status): 136 credits or more

 

 

  B. Certificate Issuance Procedure: After applying on the Academic System,

     submit online before the deadline (Complete online system).

  ※ Academic System[Academic Records => Apply school register change => Apply

     for Completion] → Obtain approval of department official → Obtain

     approval of department academic advisor → Obtain approval of the head of

     department → Students must submit it online before the deadline on the

     Academic System

  ※ On the deadline, students cannot apply it online. Students must complete

     the Application for Issuing Certification of Completion (form for the

     deadline) → Obtain signatures of relevant faculty → Submit the form to

     the Academic Registrar's Team (ART) by 6 PM of 13 Jun.)

 

 

  C. Application Period: July 9(Monday) ~ July 13(Friday), 2018

 

  D. Issuance Fee: 500 KRW per copy

 

  E. Process for the Students Who Obtain the Certificate

   - Students do not sign up for courses, they will be exempt from tuition

     fees.

   - When the students meet the English requirements(regardless of the

     prescribed academic time limit), he/she will be able to get bachelor's

     degree on the graduation date(according to the academic calendar)

     after undergoing necessary procedure including review of each college.

   - The Office of Academic Affairs (Academic Registrar's Team) will notify

     the list of the students who have received the certificate to the

     relevant colleges, and the relevant colleges will utilize the results

     as reference data for graduation evaluations.   End. 

 

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